Сверхурочная работа - работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя в нерабочее время. Например, до или после ежедневной смены.
Существует важное разграничение между двумя понятиями: сверхурочная работа и переработка. Первая всегда должна быть инициирована руководством и, как правило, согласована с подчиненным. Если понятие сверхурочная работа содержится в законодательстве, то термина переработка там нет. Однако в обиходе люди используют именно последний.
Не для всех
Есть несколько видов учета рабочего времени, которые применяются в организациях. Поденный – когда учетный период составляет день. Недельный учет, при котором период составляет семь дней, на протяжении которых соблюдается установленная законом максимальная продолжительность рабочего времени, при этом график может меняться в разные дни. Суммированный учитывает отработанные часы в более длительном периоде, например, месяц или квартал, но не более года (учетный период определяется работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка). Сверхурочная работа допустима при любом виде учета рабочего времени.
Сотрудника могут привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях:
- работа не закончена. Если по техническим причинам сотрудник не смог выполнить свои обязанности в рабочее время, что может привести к порче имущества работодателя или создать угрозу для жизни людей.
- срочный ремонт. Речь о проблеме, которая поставит «на стоп» работу других сотрудников, если ее не решить. Например, «полетела админка» и сайт не может функционировать. Тогда IT-специалист должен устранить проблему незамедлительно.
- нужно подменить сменщика. Это актуально в тех случаях, когда работа носит непрерывный характер.
Сотрудник должен дать свое письменное согласие на сверхурочную работу. Но иногда подчиненного могут оставить в офисе или на предприятии без согласия, если:
- произошла авария или катастрофа. Работник должен остаться с целью ликвидации ЧП;
- если нарушено нормальное функционирование инфраструктуры. Требуется ремонт водопровода или других критически важных для жизнедеятельности систем;
- чрезвычайные обстоятельства. Например, объявление военного положения.
Есть определенные категории сотрудников, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе даже тогда, когда те согласны на нее. Ими являются беременные и граждане, не достигшие 18-летнего возраста.
Что касается инвалидов, женщин, имеющих детей до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих детей в возрасте до четырнадцати лет в одиночку, опекунов детей указанного возраста, родителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом, многодетных семей (если младший ребенок не достиг 14-летнего возраста) и др., то такие категории граждан могут быть привлечены лишь после их письменного согласия.
Программа максимум
Сверхурочная работа для любого сотрудника не должна превышать 120 часов в год. То есть работодатель может привлекать его к сверхурочной работе эпизодически и только в определенных случаях. Руководитель не должен допускать ситуаций, когда из-за объема возложенных обязанностей подчиненные регулярно задерживаются по окончании рабочего дня. В то же время сотрудники обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, в том числе нормы о продолжительности рабочего дня. В дальнейшем это позволит избежать споров по оплате сверхурочных работ.
Допустимый максимум сверхурочной работы – 4 часа – в общей сложности за два дня. Иная ситуация, когда человек трудится в один день на 4 часа дольше, но не перерабатывает в другие, недопустима. Проще говоря, если сотрудник работал сверхурочно, например, во вторник 4 часа, то нельзя в понедельник и в среду снова задержаться, а вот в четверг – можно.
Компенсация по-разному
Сверхурочную работу подчиненному могут компенсировать не только материально. Есть вариант, при котором сотрудник может уйти в отгул, продолжительность которого не должна превышать время, потраченное на переработку. Этот пункт согласовывается отдельно. В принципе работодатель обязан вести учет времени, в которое его работник трудился сверхурочно, отображать все в специальном табеле. Если сотрудник решил после окончания дня (смены) задержаться по собственному желанию, его руководитель не обязан предоставлять дополнительные «бонусы».
Не так давно Постановлением Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 N 35-П были внесены изменения в Трудовой кодекс. Они закрепили необходимость оплачивать сверхурочную работу исходя из размера оклада сотрудника, утвержденного работодателем в рамках системы оплаты труда. При этом учитываются компенсационные и стимулирующие выплаты.
Сверхурочная работа оплачивается так: за первые два часа — в полуторном размере от размера заработной платы, за последующие — в двойном, согласно части 1 статьи 152 ТК РФ. Например, сотрудник получает 60 тысяч в месяц. В ноябре у него был 21 рабочий день, но он трудился на час больше нормы. В таком случае, оклад делится на количество рабочих дней и на 8 часов (стандартный рабочий день) – выходит примерно 360 рублей в час. Эта сумма умножается на коэффициент 1,5. В итоге стоимость часа сверхурочной работы составит около 540 рублей.
Оформление по правилам
Директор должен убедиться в том, что его подчиненный не относится к группе лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе, а после получить письменное согласие (если мы не рассматриваем чрезвычайные ситуации). Далее оформляется приказ о привлечении к сверхурочной работе. Дополнительные часы отмечаются в табеле или другом аналогичном документе.
В письменном согласии сотрудник указывает свои Ф.И.О, причину переработки и ее продолжительность.
Бывают ситуации, при которых начальник и сотрудник заключили договор, где есть пункт о ненормированном рабочем дне. Такого подчиненного директор может привлекать к сверхурочному труду без дополнительной оплаты и не спрашивать согласия. Оформлять приказ не требуется – достаточно лишь устной просьбы начальства. Согласно статье 119 ТК РФ, переработки при ненормированном рабочем дне не оплачиваются. Но работник может рассчитывать как минимум на три дня дополнительного оплачиваемого отпуска в год.
Привлекать сотрудника к переработке начальство может эпизодически в определенных случаях, но такая практика не должна носить систематический характер.
