Читаем договор
По закону основная мера поощрения сотрудников – это зарплата, которая должна выплачиваться регулярно и в срок. И предновогодние премии обязательными не являются.
«Понятия «13-я зарплата» нет в Трудовом кодексе РФ. Эта стимулирующая выплата по нормам ТК РФ является частью зарплаты», - отмечает старший вице-президент ИК Fontvielle Анастасия Хрусталёва.
Впрочем, иногда материальные меры мотивации сотрудников прописываются в локальных и нормативных актах предприятия, а также в трудовом договоре.
«Если в систему оплаты труда включены премии и иные поощрительные выплаты, то они могут отражаться либо в отдельном документе, например, Положении о премировании или в Системе оплаты труда или другом документе, а могут быть указаны непосредственно в трудовом договоре», - добавляет спикер.
Поэтому, если в документах обговорено, что при выполнении определенных показателей или, как модно сейчас говорить KPI, работодатель обязуется выплатить сотруднику премию, то он должен это сделать. Уклонение от выплаты, подчеркивает Анастасия Хрусталёва, будет незаконным.
Выбор за руководством
Регламентированного списка сфер, компании в которых всегда платят предновогодние премии, нет. Но, как правило, если предприятие закрыло год с хорошими финансовыми показателями, его сотрудникам выплачивают 13-ю зарплату. Опять же, в списке поощренных могут оказаться не все. Все зависит от решения начальника.
Бывают случаи, когда из коллектива выделяют лишь «отличников» - работников, которые лучше остальных проявили себя в ушедшем году. Либо тех, у кого больший стаж работы в компании.
Руководство компании может заменить премирование на другой способ мотивирования сотрудников (покупку полисов ДМС, санаторный отдых, корпоратив, абонемент в бассейн и т.д.). Обоснованно лишить премии могут тех, кто получал дисциплинарные взыскания, не достиг необходимых показателей или сорвал производственные планы.
А что с декретницами и алиментщиками?
Те, кто находится в отпуске по беременности и родам, не всегда могут рассчитывать на 13-ю зарплату. Надо понимать, что в их отношении действуют иные правила, предусмотренные ст.183 ТК РФ о временной потере трудоспособности. Однако работодатель вправе начислить премию декретнице, закон этого не запрещает. Особенно, если он заинтересован в том, чтобы она как можно скорее вернулась из своего отпуска по уходу за ребенком.
С премии в виде 13-й зарплаты будет удержан подоходный налог, страховые взносы и алименты. Это касается родителей, которых суд обязал их платить.
Увольнение – не повод
Случается, что работники решают написать заявление на увольнение именно в декабре. Могут ли в этом случае они рассчитывать на дополнительные выплаты? Тут все зависит от нескольких факторов.
«Если сотрудник увольняется в конце года, а работодатель принимает решение о премировании своих специалистов в начале следующего года, на момент принятия решения и определения круга лиц, имеющих право на 13-ю зарплату, уволившийся работник уже не состоит в трудовых отношениях с работодателем. Получается, что формально нет оснований для выплаты 13-ой зарплаты уволившемуся. Конечно, работодатель может по своему усмотрению и желанию все же выплатить уволившемуся сотруднику 13-ю зарплату, но ее придется оформлять как материальную помощь или иные выплаты, которые облагаются НДФЛ. В этом случае издается отдельный приказ или распоряжение, а также оформляется самостоятельный документ, поскольку такая выплата уже будет не в рамках трудовых отношений», - поясняет старший вице–президент ИК Fontvielle Анастасия Хрусталёва.
Существует вариант, когда компания уже решила выплатить материальное поощрение сотруднику, а он уже после написал заявление. Как отмечает эксперт, если на момент увольнения все условия и показатели были выполнены, но работодатель уклоняется от перечисления премии, можно расценивать это как дискриминацию. Суд в данном случае встанет на сторону работника.
«Важный момент – нельзя считать премию произвольно, не основываясь ни на каких критериях. Критерии лучше прописать в локальном нормативном акте. При этом работодатель может не «привязываться» к должностям, ведь на одной и той же должности результаты работы, вклад сотрудника и выполняемая работа в целом могут отличаться», - дополняет эксперт.
Сроки
В большинстве случаев 13-ю зарплату работники получают вместе с декабрьским окладом. Но это не обязательная норма. Премию могут перечислить в последний рабочий день, в день сдачи отчетности и вместе с авансом. Работодателю необходимо закрепить эти сроки в нормативном документе.
Компания может перенести выплату итоговой премии даже до апреля следующего года, до момента, пока не подаст все необходимые декларации в налоговую. И это не будет противоречить букве закона.
Согласно ст. 136 ТК РФ, если 13-я зарплата уже начислена, то сотрудникам должны ее перечислить в течение 15 дней после выхода соответствующего приказа. В ином случае директору предприятия грозит штраф.
