Государственная Дума приняла законопроект об увеличении максимальной продолжительности сверхурочной работы со 120 до 240 часов в год сразу в двух чтениях — втором и третьем, заключительном. В пояснительной записке к документу говорилось, что новый лимит предоставит «работодателям возможность активнее привлекать работников (с их согласия) к сверхурочной работе, а работникам — повысить уровень оплаты своего труда».
Но так ли все однозначно? Не позволит ли закон легализовать переработки вместо найма новых кадров? Чтобы разобраться, нужно учесть несколько важных нюансов, заложенных в документе.
Во-первых, привлекать к дополнительным часам смогут далеко не всех. Исключение составляют беременные женщины и работники до 18 лет плюс еще несколько категорий.
«Инвалидов и женщин с детьми до трех лет, а также ряд других категорий работников можно привлечь только при наличии медицинского заключения, не запрещающего такую работу, и с обязательного письменного ознакомления работников с правом отказаться (ч. 5 ст. 99 ТК РФ)», — поясняет Ольга Каримова, адвокат, партнер адвокатского бюро «АВЕДА».
Сотрудников с вредными условиями труда (подклассы 3.1 и 3.2) можно привлекать к работе только с их письменного согласия и при наличии соответствующего медицинского заключения.
При этом сотрудников необходимо письменно ознакомить с правом отказаться от сверхурочной работы. Это правило не действует в случаях, когда переработка требуется для предотвращения угрозы жизни людей или нарушения нормальных условий жизнедеятельности населения либо его части (абз. 3 ст. 99 ТК РФ), отмечает Ольга Каримова.
Согласен письменно
Помимо письменного согласия работника, переработка должна быть ещё и зафиксирована в документах.
Использовать увеличенный лимит можно, только если у работодателя есть коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение, которое на него распространяется, поясняет Андрей Лихачев, руководитель юридической компании «Хелп Консалтинг».
Но и это не всё.
Предлагается ввести ежегодную диспансеризацию и медосмотры перед сверхурочной работой, а тем, кто перерабатывает более 120 часов в год, предоставить дополнительный оплачиваемый день для прохождения диспансеризации.
Оптимизация штата
По словам Сергея Конона, управляющего партнера юридической компании Vita Liberta, увеличение лимита до 240 часов в год не станет общероссийской нормой по умолчанию, ведь прежний базовый предел в 120 часов сохраняется.
«Прямого риска сокращения штата нет, потому что от переработки всегда можно отказаться – требуется лишь письменное согласие. Закон выгоден тем, кто хочет зарабатывать больше. Он выводит дополнительные часы из серой зоны. Бизнесу остается лишь строго вести учет, собирать согласия и вовремя платить по повышенному тарифу», — говорит Сергей Конон.
Однако Андрей Лихачев считает, что не всё так однозначно. По его мнению, увеличение лимита сверхурочной работы теоретически может подтолкнуть часть компаний к пересмотру численности персонала. Однако на практике такой сценарий связан с рисками: сверхурочная работа по-прежнему требует согласия сотрудников, а значит, работодатель не может полностью рассчитывать на дополнительную нагрузку как на гарантированный ресурс. В случае сокращения штата это может привести к дефициту рабочих рук и срыву сроков выполнения задач.
Головная боль работодателя
Закон защищает работника, ведь без письменного согласия принудить к переработкам нельзя. Кроме того, сверхурочная работа оплачивается выше нормы.
«При объеме до 120 часов в год действуют стандартные правила: первые два часа переработки в день оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час сверхурочной работы компенсируется строго в двойном размере», — объясняет Сергей Конон.
При этом, по словам эксперта, расчет идет от всей зарплаты, включая оклад, компенсационные и другие выплаты. По желанию сотрудника повышенную оплату можно заменить отгулами — пропорционально переработанному времени.
И если с точки зрения работника все ясно, то, по мнению Ольги Каримовой, расширение лимита переработок для компаний лишь усилит контроль надзорных органов. Она называет несколько типичных нарушений, которые могут допустить работодатели. Среди них:
- неоплата переработок сотрудникам на окладе. Оклад – это плата за норму рабочего времени, все сверх нее оплачивается отдельно;
- отсутствие приказа при устном распоряжении руководителя. Суды признают такую работу сверхурочной по косвенным доказательствам (например, журналы прихода-ухода, путевые листы);
- отсутствие согласия на каждый случай переработки.
Последствия, по словам Каримовой, могут быть в виде взыскания недоплаты с процентами по ст. 236 ТК РФ и штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.
Для бизнеса ключевой задачей ближайших месяцев станет подготовка к новым требованиям. До 1 сентября работодателям предстоит актуализировать кадровые процедуры и обеспечить корректное оформление сверхурочной работы в соответствии с обновлёнными нормами.
Изображение создано Magnific, www.magnific.com
