Тренд на удаленный формат работы все больше набирает обороты. Не обошел он стороной и юридическую отрасль. Сайты с вакансиями пестрят объявлениями о дистанте для представителей данной профессии.
«Удалённый формат для юриста удобен: не тратишь время на дорогу, имеешь доступ к клиентам, партнёрам и документам есть из любой точки мира, можешь гибко планировать график. Современные облачные сервисы, системы электронного документооборота и видеосвязь позволяют вести переговоры, согласовывать контракты и готовить правовые заключения так же эффективно, как в офисе», — комментирует юрист по международному праву Татьяна Звенигородская.
Но дистанционная работа сулит свои сложности. Так, очень важно, выбирая такой формат, позаботиться о защита конфиденциальной информации. «Юристу приходится тщательно выстраивать цифровую безопасность, использовать защищённые каналы связи и проверенные хранилища данных», — добавляет спикер.
Кроме того, далеко не все представители профессии могут работать, не выходя из дома.
«В первую очередь это касается производства по уголовным делам. Адвокат не может защищать клиента во время следственных действий, скажем, по телефону», — говорит руководитель регионального отделения Независимого Профсоюза «Новый Труд» в Республике Адыгея Азамат Берзегов.
Проблемы могут возникнуть и с представительством в суде. Конечно, возможность участия в судебных заседаниях онлайн дает возможность работать удаленно, однако существуют определенные ограничения.
«Например, за границей могут не работать ссылки для подключения или сайты судов, что обусловлено требованиями безопасности», — подчеркивает руководитель юридического направления «RealtyCalendar» Татьяна Чумикова.
Хоум офис
Не только юристы-самозанятые работают в дистанционном формате. Юридические фирмы последнее время начали массово уходить на удаленку. Причем компании выводят за пределы офиса «без потери качества», отмечает директор юридической компании «А.Лигал» Юрий Александров.
«Некоторые решаемые задачи объективно не требуют физического присутствия. Например, если фирма в основном занимается ведением арбитражных судов, где почти всегда есть возможность поучаствовать в судебном заседании по веб-камере, либо основной задачей компании является предоставление услуг по анализу ситуаций и консультированию», — поясняет эксперт.
Юрий Александров составил перечень дел, которые можно выполнять из дома:
- составление и проверка договоров в электронном виде;
- консультирование клиентов по телефону либо в формате видеоконференции;
- подача обращения в государственные органы;
- направление претензий и писем посредством электронной почты;
- подача в суд (с небольшими исключениями) процессуальных документов через систему «Мой арбитр» либо ГАС «Правосудие» (иски, жалобы, ходатайства, возражения и т.д.);
- участие в судебных заседаниях в режиме веб-конференции.
Золотая середина
Еще один формат, который становится все популярнее, — гибрид, когда основная работа ведётся удалённо, а для ключевых встреч и стратегических сессий команда собирается лично.
«Для глубокой аналитики, подготовки документов и индивидуальной работы удалёнка часто даже продуктивнее: меньше отвлекающих факторов. Офис же бывает незаменим для командных обсуждений, обучения молодых специалистов и оперативного обмена информацией», — отмечает Татьяна Звенигородская.
Какой формат в итоге выбрать, чтобы юридическая компания работала максимально эффективно, зависит от многих факторов. И самый главный из них — личностные характеристики каждого конкретного сотрудника: если он умеет концентрироваться на задачах, решать вопросы онлайн и выполнять поставленные KPI, не посещая офис, то от его работы в дистанционном формате выиграют все — и он лично, и компания.
«Оценка действий сотрудников-юристов при удаленной работе происходит также, как и при обычной, а именно оценивается качество создаваемой ими правовой позиции в процессуальных документах, своевременность и полнота совершаемых действий, обоснованность выводов в правовых заключениях по изученному ими вопросу, качество подготавливаемых проектов документов (договоров, корпоративных решений, приказов и т.д.)», — поясняет Юрий Александров.
Татьяна Чумикова рекомендует использовать как автоматизированные инструменты (сейчас таких программ существует огромное множество), так и стандартный контроль со стороны руководства. А Татьяна Звенигородская советует CRM-системы и онлайн-планировщики, фиксирующие прогресс работы.
Изображение создано Freepik, www.freepik.com
