Первый раздел Свода – «Культура составления и оплаты счетов за юридические услуги». Он содержит общие требования к разным видам гонораров, в том числе повременной оплате, «гонорару успеха» и фиксированной сумме вознаграждения, а также гайдлайны по предоставлению отчетов и порядке расчетов с клиентом. Предполагается, что в дальнейшем юридические консультанты могут цитировать и ссылаться на Свод в клиентском договоре и прибегать к нему для разрешения спорных ситуаций.
Второй раздел Свода - «Конфликт интересов». Документ исходит из необходимости соблюдения баланса интересов клиентов и юридических консультантов. Предлагается две опровержимые презумпции: первая включает наиболее известные ситуации, при которых наличие конфликта интересов презюмируется. Вторая, напротив, включает распространенные факты и обстоятельства, которые, по общему правилу, не должны подразумевать конфликт интересов. Указанные группы фактов и обстоятельств рекомендуется рассматривать в качестве ориентиров, критериев, позволяющих участникам отношений оценивать реальные практические ситуации с точки зрения разумного стороннего лица, находящегося в схожих обстоятельствах. Перечни фактов и обстоятельств не являются исчерпывающими.
Проект дает и рекомендации, касающиеся правил раскрытия фактов и обстоятельств для целей предотвращения конфликта интересов, и распределения обязанностей между участниками отношений.
Для удобства публичного обсуждения, ниже представлено краткое содержание Раздела №1 «Культура составления и оплаты счетов за юридические услуги» и Раздела № 2 «Конфликт интересов». С полным текстом можно ознакомиться здесь (https://www.rcca.com.ru/docs/code_of_practice_business.shtml)
Анонс Раздела №1.
Общие требования к гонорарам включают в себя следующие пункты:
- Юридический консультант вправе требовать оплаты своих услуг, стоимость которых должна быть обоснованной и разумной, в размере, согласованном с клиентом.
- Требования обоснованности и разумности распространяются на все возможные формы определения стоимости юридических услуг, к которым относятся: почасовая оплата, выплата фиксированного гонорара, абонентской платы, гонорара успеха и др. Юридическим консультантом и клиентом могут быть согласованы различные сочетания форм определения стоимости юридических услуг.
- Стоимость юридических услуг соответствует требованию обоснованности и разумности, если для ее определения применены обоснованные и разумные ставки, а также учтено обоснованное и разумное время, необходимое для оказания юридических услуг высокого качества.
- Ставка (стоимость единицы времени работы юриста) признается обоснованной, если она соответствует уровню обычно применяемых ставок юристов сопоставимой квалификации или юридических организаций со сравнимой деловой репутацией (рыночным ставкам).
- Сравнение квалификаций юристов проводится на основе критериев образования, профессионального опыта, качества услуг и профессиональной репутации.
- Сравнение организаций, оказывающих юридические услуги, проводится на основе критерия деловой репутации, подтвержденной профессиональными рейтингами, наградами и иными свидетельствами независимой профессиональной оценки.
- Ставка признается обоснованной (рыночной) и в том случае, если она систематически применяется юридическим консультантом на долговременной основе в отношении значительного числа невзаимозависимых клиентов (обычная ставка).
- При невозможности иного подтверждения обоснованность ставки может подтверждаться экономическими данными о расходах юридического консультанта (включая, помимо прочего, расходы на профессиональное вознаграждение, оплату труда персонала, налоги и обязательные платежи, аренду, иное обеспечение деятельности и т.п.), а также о прибыли.
- Рыночное значение ставки и ее обоснованность не зависят от географии оказания услуги и от ставок юридических консультантов, локально практикующих в местах непосредственного исполнения услуги (месте проведения судебного заседания, проведения переговоров, встречи и др.).
- Не нарушает требования обоснованности и является обычаем делового оборота согласованное юридическим консультантом и клиентом повышение размера ставок в отдельных случаях, вызванное особенностями поручения клиента (сверхурочная работа, срочность и сложность задания, невозможность принятия поручений других лиц и др.).
- Не нарушает требования обоснованности и является обычаем делового оборота согласованное юридическим консультантом и клиентом понижение размера ставок в отдельных случаях, вызванное особенностями поручения клиента (типовой характер задач, длительная история взаимоотношений и др.)
- Не нарушает требования обоснованности и является обычаем делового оборота условие о выплате гонорара успеха.
- Ставка признается разумной, если для выполнения отдельного поручения назначен (по согласованию с клиентом, если это предусмотрено договором) специалист или команда специалистов, каждому из которых поставлена задача, соответствующая его квалификации, т.е. реализуется принцип назначения специалистов из имеющихся у юридического консультанта, которые могут оказать юридические услуги наиболее качественно и, по возможности, с наименьшими затратами.
- Время, затраченное на выполнение поручения клиента, признается обоснованным, если оно соразмерно объему и сложности поставленной задачи с учетом опыта специалиста по решению сопоставимых задач. При этом необходимо учитывать, что любая задача перестает быть сложной после того, как она решена. Сложность задачи и адекватность временных затрат на ее решение следует оценивать с позиции специалиста, действующего в состоянии неопределенности и риска. Затраченное время признается разумным, если оно соответствует времени, затраченному на выполнение юридическим консультантом аналогичных поручений.
- Юридический консультант по запросу клиента должен подтвердить время, затраченное на выполнение поручения клиента. Подтверждением являются детализированные отчеты об оказанных юридических услугах, составленные юридическим консультантом на основании примененных им систем учета и контроля.
- Отчеты об оказанных юридических услугах, их стоимости и понесенных накладных расходах должны представляться юридическим консультантом при наличии требования клиента и приниматься клиентом систематически с периодичностью, обеспечивающей актуальный контроль за расходами и своевременную оплату услуг юридического консультанта (например, ежемесячно).
- Наличие у клиента сотрудников юридической квалификации не служит достаточным основанием для вывода о необоснованности или неразумности обращения к юридическому консультанту за оказанием юридических услуг и понесения расходов на оплату юридических услуг.
Анонс Раздела №2
Общие подходы к предотвращению конфликта интересов
- Юридический консультант, выступающий советником, защитником или представителем, обязан действовать в интересах клиента, не допускать разглашения полученных от него сведений, составляющих охраняемую законом тайну, и прилагать максимум усилий для достижения результата, наиболее благоприятного клиенту.
- Юридическому консультанту следует избегать оказания юридических услуг лицам, имеющим в одной ситуации взаимоисключающие правовые интересы.
- Юридическому консультанту, в том числе не обладающему статусом адвоката, следует руководствоваться правилами ст. 11 Кодекса профессиональной этики адвокатов. Указанные правила запрещают адвокату выступать советником, защитником или представителем нескольких сторон в одном деле, чьи интересы противоречат друг другу, а при потенциальной возможности конфликта интересов требуют получить согласие всех сторон конфликтного отношения на продолжение исполнения поручения и обеспечить равные возможности для правовой защиты этих интересов.
Факты и обстоятельства, создающие презумпцию конфликта интересов
- Выступление юридического консультанта в одном деле советником, защитником или представителем нескольких лиц, чьи интересы противоречат друг другу.
- Наличие отношений близкого родства или свойства между консультантом либо руководителем/руководителями организации юридического консультанта и руководителями/контролирующими лицами либо юридическими консультантами процессуального оппонента клиента либо иного лица, имеющего в данной ситуации взаимоисключающий правовой интерес.
- Выступление юридического консультанта советником, защитником или представителем клиента, если это сопряжено с угрозой раскрытия сведений, полученных им от другого лица, составляющих адвокатскую либо иную охраняемую законом тайну.
Факты и обстоятельства, не создающие презумпцию конфликта интересов
- Выступление юридического консультанта советником, защитником или представителем лица, бывшего в другом деле процессуальным оппонентом (лицом, имеющим взаимоисключающий правовой интерес) его прежнего клиента, при условии, что эта деятельность не затрагивает правовые интересы прежнего клиента и новые отношения не создают угрозы раскрытия либо иного использования сведений, полученных в этом другом деле.
- Выступление юридического консультанта советником, защитником или представителем лица, являющегося рыночным конкурентом клиента. При этом клиент может требовать у юридического консультанта раскрытия соответствующей информации.
- Наличие у юридического консультанта сотрудников, имеющих близкие родственные отношения с руководителями/контролирующими лицами либо юридическими консультантами процессуального оппонента клиента либо иного лица, имеющего в данной ситуации взаимоисключающий правовой интерес.
- Выступление юридического консультанта арбитром либо медиатором в деле, участником которого был процессуальный оппонент его клиента либо иное лицо, имеющее в данной ситуации взаимоисключающий правовой интерес, вне зависимости от вынесенного решения либо иного результата процедуры.
- Участие юридического консультанта в научной, преподавательской, экспертной деятельности, выступление арбитром либо медиатором, в том числе совместно с сотрудниками/юридическими консультантами процессуального оппонента клиента либо иного лица, имеющего в данной ситуации взаимоисключающий правовой интерес, если указанная деятельность не направлена против интересов клиента.
Преодоление конфликта интересов
- В случае заявления о наличии конфликта интересов юридическому консультанту следует отказаться от предоставления услуг клиенту, а клиенту – от получения услуг юридического консультанта. При этом юридический консультант должен гарантировать клиенту соблюдение конфиденциальности сведений, составляющих адвокатскую и иную охраняемую законом тайну.
- Юридическому консультанту следует уведомлять потенциального клиента при его первичном обращении о необходимости проверки конфликта интересов. До подтверждения отсутствия конфликта интересов юридическому консультанту не следует совершать действий по получению от потенциального клиента каких-либо конфиденциальных сведений.
- При выявлении конфликта интересов в процессе оказания юридическим консультантом услуг клиенту контрагентам следует незамедлительно уведомить друг друга о фактах и обстоятельствах, создающих конфликт интересов, и принять меры, направленные на предотвращение и минимизацию убытков. Контрагенты обязаны соблюдать условия о конфиденциальности сведений, полученных в процессе оказания услуг друг от друга либо от третьих лиц и составляющих охраняемую законом тайну.
Раскрытие фактов и обстоятельств
- Юридическому консультанту рекомендуется в разумный срок раскрывать достоверно известные ему факты и обстоятельства, которые он считает и может разумно считать существенными для предотвращения конфликта интересов. Для раскрытия фактов и обстоятельств рекомендуется направить клиенту соответствующее письменное уведомление.
- Если известные клиенту факты и обстоятельства порождают опасения конфликта интересов, клиенту рекомендуется направлять юридическому консультанту запросы о раскрытии указанных фактов и обстоятельств.
- В случае, если юридический консультант не может раскрыть факты и обстоятельства в связи с необходимостью соблюдения охраняемой законом тайны, при этом указанные факты и обстоятельства могут с точки зрения разумного стороннего лица свидетельствовать о наличии конфликта интересов, юридическому консультанту следует отказаться от оказания услуг клиенту без раскрытия таких фактов и обстоятельств.
- Нераскрытие, несвоевременное либо неполное раскрытие фактов и обстоятельств, которые могут свидетельствовать о конфликте интересов, само по себе не должно рассматриваться как нарушение, поскольку это непосредственно не создает конфликта интересов. Оценивать следует существо нераскрытых фактов и обстоятельств и последствия их нераскрытия, несвоевременного либо неполного раскрытия.
