Часто граждане РФ, увы, слабо знакомы с нормами ТК РФ относительно предоставления отпускных дней. Поэтому в коллективах нередко гуляют байки о том, что можно не брать положенных по закону выходных дней, а получать за это компенсацию.
«В Трудовом кодексе (статья 126) прописано право работающего на отпуск длиной в 28 дней. И этот срок нужно отгулять обязательно, неиспользованные дни из него не компенсируются деньгами. Даже если вы не отдыхали несколько лет и накопили очень много таких дней — «превратить» их в деньги нельзя», — рассказывает Екатерина Цибизова, управляющий партнер ЮК Цибизова и партнеры, юрист, налоговый консультант, член Палаты налоговых консультантов.
По словам эксперта, тут есть нюансы. Например, увольнение специалиста. В этом случае денежную компенсацию выплачивается за все неиспользованные дни, сколько бы их не было накоплено.
«Наш сотрудник за 5 лет накопил 68 календарных дней. При увольнении это нагрузка на бюджет компании, ведь компенсация за 68 дней значительно больше, чем за стандартные 28. В нашем случае сотрудник получил полмиллиона рублей. Конечно, он был доволен, но для работодателя это ощутимая сумма», — делится опытом Софья Повзикова, руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Group.
Сверхнормы
Еще один распространенный случай: у работника скопилось более 28 календарных дней неиспользованных каникул.
«Если ваш ежегодный отпуск составляет, например, 35 дней, то вы можете попросить компенсацию за 7 дней (35 - 28 = 7). Важно: работодатель может пойти вам навстречу и выплатить средства, но он не обязан это делать по закону», — отмечает Цибизова.
Она уточняет, что не все виды «удлиненного» отпуска могут быть компенсированы. Нельзя заменить деньгами дополнительные отпуска для беременных женщин и работников младше 18 лет. Также не компенсируется дополнительный отпуск для тех, кто работает во вредных или опасных условиях.
Софья Повзикова дополняет, что рассчитывать на компенсацию могут и те, у кого продолжительность оплачиваемого отпуска более 28 календарных дней, например, в связи с работой на Севере.
«За дни сверх 28 дней работник может запросить денежную компенсацию после 6 месяцев работы», — говорит Софья Повзикова.
Екатерина Агаева, генеральный директор сервиса по поиску работы GdeRabota.ru, отмечает, что условие о возможной компенсации удлиненного отдыха должно быть закреплено в локальном нормативном документе организации. А далее для ее получения сотрудник должен написать заявление на имя руководителя. После работодатель в приказе о замещении отпуска на деньги указывает:
- ФИО и должность работника;
- дни отпуска, за которые начислят выплату;
- основание для приказа.
На приказе обязательна подпись сотрудника.
И летом, и зимой
Еще одна проблема, с которой сталкиваются работодатели, — отказ сотрудников идти в отпуск в «неудобное» для него время. Екатерина Агаева поясняет, что компания обязана в любое время отпускать на оплачиваемые выходные только несколько категорий граждан, которые прямо указаны в законе и подзаконных актах. В частности, к ним относятся:
- женщины перед декретным отпуском или сразу после него;
- мужчины, чьи супруги находятся в декретном отпуске;
- несовершеннолетние сотрудники;
- сотрудники, которые усыновили ребёнка до трёх месяцев;
- родители трёх детей до 18 лет;
- почётные доноры;
- супруги военнослужащих на время их отпуска;
- ветераны военных действий;
- ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС.
«Если работодатель не согласует с сотрудником из льготной категории немедленный отпуск, а тот уйдёт самовольно, то по закону у руководителя нет оснований считать такое поведение прогулом», — отмечает Екатерина Агаева.
И тут есть свои особенности. По словам эксперта, если совсем не спрашивать мнение работников, то в графике отпусков можно всем выставить отпуска целиком, не разделяя их на части.
«Но сейчас так практически никто не делает, все делят. А вот разделение возможно только по согласованию с работником. Получается, что если компания не готова отпускать сразу на 28 дней своих сотрудников, то придется с ними всеми согласовывать даты их отпусков», — разъясняет норму Елена Федорова, юрисконсульт Бридж Групп.
И тогда формируется график отпуск, который становится обязательным как для компании, так и для ее сотрудников. Конечно, работник может попросить перенести запланированные даты, но фирма, где он трудоустроен, не обязана идти ему навстречу.
«Компания может вообще не отступать от графика отпусков ни по каким основаниям. Сказано, что документ обязательный – значит все отдыхам по графику», — говорит Елена Федорова.
В этом случае у работников нет шансов накопить неиспользованные дни.
«В декабре график отпусков составили, все поделенные отпуска внесли с согласованием с работниками. Дальше, в течение года, не позднее чем за две недели каждого уведомляем, мол, у тебя отпуск впереди, оформляем приказ. Не позднее, чем за три дня до начала начисляем ему отпускные. Все. Дальше он уходит в отпуск», — такую методику предоставление выходных предлагает эксперт.
В этом году, но не в следующем
Екатерина Агаева говорит о том, что согласно ТК РФ есть несколько веских причин переноса ежегодного оплачиваемого отпуска:
- сотрудник не получил вовремя отпускные — работодатель обязан выплатить средства не позднее чем за три дня первого дня отдыха;
- сотрудник поздно узнал о датах отпуска — менее чем за 14 дней;
- в течение отдыха сотрудник был недееспособным;
- если сотрудника вызвали на работу из отпуска;
- во время отдыха сотрудник выполнял государственные обязанности. Например, его призвали на военных сборах.
«Каждый работодатель вправе указать причины для переноса ежегодного отпуска в локальных нормативных документах. Однако у сотрудника не получится перенести отпуск на следующий год, если он относится к несовершеннолетним работникам, трудится на вредном производстве или уже не отдыхал более двух лет», — поясняет Агеева.
Без оплаты
Также стоит помнить о том, что заставить работника уйти в неоплачиваемый отпуск работодатель не может. Только лишь по инициативе самого сотрудника и при наличии письменного заявления.
Принуждение к отпуску за свой счет — законное основание для жалобы в трудовую инспекцию. Для компании это обернется штрафом до 50 тысяч рублей, при повторном нарушении — до 70 тысяч рублей, напоминают эксперты «Сферы».
Изображение создано Freepik, www.freepik.com
