Оплата больничного по уходу за ребенком: ключевые правила и расчет

Размер выплат

Сумма зависит от возраста несовершеннолетнего и страхового стажа сотрудника. Если работник оформляет больничный по уходу за ребенком в возрасте до 8 лет, Социальный фонд России (СФР) осуществляет выплаты в размере 100% от среднего заработка родителя. Это правило закреплено в ст. 4 № 151-ФЗ и действует независимо от страхового стажа сотрудника, а также от того, проходит лечение ребенок амбулаторно (на дому) или в стационаре.

Для детей старше 8 лет действуют иные условия. Если лечение проводится амбулаторно (например, на дому с посещением врача), то:

• за первые 10 календарных дней больничного выплата рассчитывается в зависимости от страхового стажа сотрудника;
• начиная с 11-го дня и до закрытия больничного, размер выплаты снижается до 50% от среднего заработка;

Если же ребенок лечится в стационаре (включая дневной стационар), то на протяжении всего периода нетрудоспособности выплата зависит исключительно от страхового стажа родителя.

Кроме того, законодательство устанавливает важное ограничение: при расчете пособия его размер за полный календарный месяц не может быть ниже действующего МРОТ (минимального размера оплаты труда) с учетом районного коэффициента, если такой коэффициент применяется в регионе проживания сотрудника. Это правило гарантирует минимальный уровень выплат, даже если средний заработок окажется ниже установленного предела.

Новые правила

С 2025 года изменились правила расчета больничных пособий: будут учитываться доходы работника за два предыдущих года. При этом суммарная предельная база по страховым взносам составляет 1 917 000 рублей за 2023 год и 2 225 000 рублей за 2024 год. Это означает, что максимальный среднедневной заработок для пособия в 2025 году не может превышать 5 673,97 рублей — цифра получена путем деления общей суммы предельных баз (1 917 000 + 2 225 000) на 730 дней.

Кроме того, вводится новый МРОТ — 22 440 руб. Он используется в расчетах, если пособие за полный месяц оказывается ниже «минималки». Средний дневной заработок на основе МРОТ рассчитывается как 22 440 рублей, умноженные на 24 месяца и разделенные на 730 дней, что равно 737,75 рублей. Минимальная дневная выплата определяется по формуле: МРОТ/на количество дней в месяце болезни.

Пример: Работник со страховым стажем четыре года предоставил больничный по уходу за 10-летним ребенком с 6 по 10 октября (5 календарных дней). Его доходы за расчетный период:

• 2023 год— 230 150 рублей;
• 2024 год— 300 640 рублей.

Расчет:

1. Средний дневной заработок: (230 150 + 300 640) / 730 = 727,11 рублей. Минимальный лимит на 2025 год — 737,75 рублей.
2. Пособие с учетом стажа: стаж 4 года → 60% от среднего заработка: 737,75 × 60% = 442,65 рублей/день.
3. Проверка против МРОТ:

• За полный месяц (октябрь = 31 день):
  442,65 × 31 = 13 722,15 рублей.
  МРОТ в 2025 году — 22 440 рублей.
• Поскольку 13 722,15 руб. < 22 440 руб., пособие начисляется из МРОТ.

Итоговая выплата: 22 440 рублей/ 31 день × 5 дней = 3 620,32 рублей.

Пошаговый расчет

Размер выплаты зависит от нескольких факторов: страхового стажа родителя, среднего заработка, возраста ребенка, характера болезни, длительности лечения и формы оказания медицинской помощи (амбулаторно или стационарно). Процесс расчета включает следующие этапы:

1. Определение страхового стажа

Он рассчитывается согласно Приказу Минтруда РФ № 585н от 09.09.2020. От стажа зависит процент выплаты от среднего заработка:

• менее 5 лет— 60%;
• от 5 до 8 лет— 80%;
• 8 лет и более— 100%.

Если ребенок младше 8 лет, пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка, даже при небольшом стаже родителя.

2. Расчет среднего дневного заработка

Формула: средний дневной заработок = сумма выплат работнику за расчетный период / 730 дней.

Учитываются все доходы, с которых работодатель уплатил страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства. Это регламентировано ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Пример: если больничный оформлен в 2025 году, расчетным будет период с 1 января 2023 по 31 декабря 2024 года. В 2025 году среднедневной заработок для расчета больничного не может превышать 5 673,97 рублей и быть меньше 737,75 рублей.

3. Количество дней к оплате

Социальный фонд России (СФР) компенсирует период ухода за ребенком с первого дня его нетрудоспособности. Однако количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и определяется:

• возрастом ребенка;
• типом заболевания.

Правила установлены в п. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

4. Формат лечения ребенка

Если ребенок младше 8 лет:

• неважно, где проходило лечение - дома или в стационаре. Социальный фонд (СФР) оплачивает 100% среднего заработка родителя за весь период нетрудоспособности.

Если ребенок старше 8 лет, оплата зависит от типа лечения:

• амбулаторно (на дому): первые 10 дней — оплата зависит от страхового стажа (60%, 80%, 100%), а с 11-го дня — только 50% от среднего заработка;
• стационарно (в больнице): весь период лечения оплачивается в зависимости от страхового стажа.

Если ребенок старше 15 лет лечится в стационаре, больничный по уходу не оформляется. Также СФР не будет выплачивать пособие по временной нетрудоспособности за дни во всех случаях, которые вышли за рамки лимита.

Что касается совершеннолетних детей, то родитель может оформить больничный по уходу за ним как за взрослым членом семьи. Условия оплаты:

• максимальная продолжительность по одному случаю заболевания — 7 календарных дней;
• годовой лимит — не более 30 календарных дней в течение календарного года.

Больничный по уходу за ребенком-инвалидом

Если работник ухаживает за ребенком-инвалидом до 18 лет, больничный лист (с кодом причины нетрудоспособности «13») оплачивается за весь период лечения, но с ограничениями: максимальная продолжительность —120 календарных дней в течение одного года.

Пример: Родитель взял больничный на 15 дней в январе и 20 дней в марте. Эти дни будут полностью оплачены. Но если общая продолжительность больничных за год превысит 120 дней, выплаты за «лишние» произведены не будут.

Больничный для работника по совместительству

Сотрудник, работающий по совместительству (внутреннему или внешнему), имеет право на оплату больничного по уходу за ребенком, но порядок расчета и выплаты пособия зависит от типа совместительства и трудовой истории.

При внутреннем совместительстве (когда сотрудник трудится у одного работодателя по основному и дополнительному договору) больничный оплачивается по стандартным правилам, но с учетом особенностей – в расчет включается и тот и другой доход, поскольку оба вида заработка облагаются страховыми взносами на ВНиМ. При этом общая сумма учитываемых выплат за год не должна превышать предельную базу для взносов, установленную на соответствующий год.

Для внешних совместителей (работающих у разных работодателей) используется единый электронный больничный лист, который формируется для всех мест работы. Выбор работодателя для обращения за пособием зависит от того, где сотрудник трудился в течение двух предшествующих календарных лет:

• если в последние два года он работал у тех же работодателей, что и сейчас, пособие выплачивается каждым из них;
• если в предыдущие два года сотрудник работал в других компаниях, он может выбрать любого из текущих работодателей для получения выплаты;
• в смешанной ситуации (часть текущих работодателей совпадает с предыдущими, а часть — нет) совместитель вправе обратиться ко всем действующим работодателям или выбрать одного из них.

Правила регламентированы ст. 13 закона № 255-ФЗ.

Ключевые условия для всех случаев - учет страховых взносов со всего дохода сотрудника и соблюдение ограничений по предельной базе. Выбор места обращения за пособием зависит от трудового стажа в расчетном периоде, а сама выплата осуществляется в соответствии с законодательством о социальном страховании.

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска

Если дни ухода за больным ребенком совпадают с периодом ежегодного отпуска сотрудника, пособие по нетрудоспособности не выплачивается, а больничный лист не оформляется. Он может быть открыт только с даты, когда сотрудник обязан был приступить к работе при условии, что ребенок продолжает нуждаться в уходе.

Работодатель не обязан переносить или продлевать отпуск сотрудника на основании больничного по уходу за ребенком. Эта позиция подтверждается разъяснениями Минтруда РФ.

Таким образом, даже при болезни ребенка в период отпуска сотрудник должен использовать дни отдыха в ранее утвержденные сроки, а больничный лист (и соответствующее пособие) оформляется только после выхода при необходимости.

Больничный по уходу за двумя детьми

• если оба ребенка заболели в одно время, оформляется один листок нетрудоспособности, который покрывает уход за обоими;
• если сначала заболел один ребенок, а затем и второй, больничный лист, открытый для ухода за первым, продлеваетсядо выздоровления всех детей. При этом дни, совпавшие с уходом за обоими, не засчитываются в лимит оплачиваемых дней по каждому ребенку. Это позволяет получать пособие за второго ребенка, даже если по первому лимит исчерпан.

При оформлении листа нетрудоспособности указываются даты начала и окончания периода ухода, а также имена и возраст всех детей, за которыми осуществляется уход.

Оплата больничного по уходу за ребенком после увольнения

Если больничный начался до или в день увольнения, работодатель оплачивает лист нетрудоспособности в полном объеме, как если бы сотрудник продолжал работать. Если же больничный открыт в течение 30 дней после увольнения, то:

• пособие выплачивается только в случае болезни или травмы самого уволенного сотрудника (не по уходу за ребенком);
• размер выплаты — 60% среднего заработка (независимо от страхового стажа);
• больничный по уходу за ребенком, открытый после увольнения, не оплачивается.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Больничный по уходу за ребенком отмечается так же, как обычная нетрудоспособность работника:

• в унифицированных формах Т-12/Т-13 — код «Б»(буквенный) или «19» (цифровой);
• при использовании собственной формы табеля — применяются внутренние коды компании.

Сроки выплаты пособия

Территориальный орган Социального фонда России (СФР) перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней с даты получения документов. Выплата осуществляется через почту, банк или иную организацию.

 

 

Изображение создано Freepik, www.freepik.com