1. Соблюдайте режим. Вставайте и ложитесь, как обычно. Сон до обеда и работа нон-стоп до утра – стресс для организма. Хоть соблазн и велик, но превращать весь день в рабочий (или, наоборот, в выходной) не нужно. Если вы «сова» и ранние подъемы вам затруднительны – переставьте будильник на час вперед. Но лучше высвободившееся от пути на работу время потратить на приятный утренний ритуал: медитацию, зарядку, книгу, подкаст или просто медленный вкусный завтрак.
2. Четко определите часы работы. Определите границы рабочего времени, времени на перерывы и домашние дела. Если вы оказались на карантине вместе со всей семьей, скорее всего, рано или поздно наступит ваш черед готовить обед, гулять с собакой или убаюкивать ребенка. Это нормально. Главное – четко распределить график домашних дел с домочадцами и обозначить коллегам, в какие часы вы можете прерваться.
«Можно немного дать себе слабину: предположим, рабочий день начинается в 9:00, а ты – «сова». Но тогда нужно четко понимать: если начнешь работать в 11:00, то закончишь уже не в 18:00, а в 20:00», – советует кандидат психологических наук, доцент кафедры социальной психологии СПбГУ Татьяна Яничева.
3. Организуйте рабочее место. Работа из кровати не способствует продуктивности. Первые минуты вы чувствуете себя довольным героем «той самой картинки из соцсетей», но уже через полчаса – персонажем рекламы средства от боли в суставах. Нормально трудиться в таких условиях просто физически невозможно. К тому же, в кровати всегда есть риск уснуть.
«Прежде всего, необходимо выбрать место, где вы будете работать. Если вы трудитесь за компьютером, обязательно нужно ровно сидеть за столом. Работая с ноутбуком в кровати или на мягком диване, вы достаточно быстро почувствует все негативные последствия неправильной посадки. Могут появиться боли в суставах и спине, в шейном отделе позвоночника, устанут глаза. Позаботьтесь также, чтобы свет был рассеянным и достаточным. Если человек работает с документами, в обязательном порядке должно присутствовать дополнительное настольное освещение. В целом домашнее рабочее место должно быть по организации максимально приближено к офисному. Важно обеспечить его всем необходимым, включая канцелярию», – отмечает Главный внештатный специалист по медицине труда Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга, доцент кафедры госпитальной терапии СПбГУ Татьяна Веселова.
4. Проверьте, что все работает как надо. Если вы впервые «на удаленке», позаботьтесь о том, чтобы приступить к работе чуть раньше, чем планировали, и проверить, все ли инструменты имеются в наличии и работают как надо (а лучше вообще сделать это накануне и устранить возможные проблемы заблаговременно). Если вам предстоит общаться с клиентами или участвовать в совещаниях, вам не обойтись без наушников, микрофона и достаточной скорости интернета. Убедитесь, что компьютер функционирует без сбоев, открывает нужные вам программы, имеет доступ к нужным вам ресурсам.
5. Переоденьтесь. Особенно, если вам необходимо участвовать в совещаниях или общаться с клиентами, пусть и онлайн. К тому же, приведение себя в порядок поможет настроиться на рабочий лад и станет своеобразным ритуалом переключения из режима «дом» в режим «работа».
6. По максимуму изолируйтесь от отвлекающих факторов. «Дома есть один большой недостаток – отвлекающие факторы. Например, сейчас школы закрыты на продленные каникулы, значит, дети будут искать родительского внимания. Из-за этого работникам придется постоянно отвлекаться, снизится эффективность, внимание будет рассеиваться. В определенный момент человек может пойти на кухню перекусить и погрязнет в бесконечных чаепитиях, а потом настанет время обеда, который плавно перетечет в ужин. Кроме того, к нему может заглянуть сосед, который тоже работает на дому, чтобы обсудить какие-то проблемы. За общением минуты пролетают быстро, а работа остается несделанной», – подчеркивает Главный внештатный специалист по медицине труда Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга, доцент кафедры госпитальной терапии СПбГУ Татьяна Веселова.
Постарайтесь договориться с домашними о своем рабочем графике и сами не забывайте о нем. Перекусы или перерывы не должны «затягивать», а обед с семьей перерастать в ужин с просмотром вечерних новостей.
«Согласуйте свой график с теми, с кем вы живете, чтобы в рабочие часы вас не беспокоили. Иначе это грозит постоянными внеплановыми перескоками с рабочих вопросов на домашние. Но на подстройку уйдет какое-то время, будьте к этому готовы, спокойно возвращайте себя и ваших близких к соблюдению договоренностей», – подсказывает руководитель направлений мобильных продуктов hh.ru Илья Молтянинов.
7. Не забывайте о планировании и следуйте списку задач. Привычные системы организации рабочего времени, командные онлайн-планировщики и календари уместны и в офисной, и в домашней работе. Чтобы не отвлекаться на домашних или бесконечные перекусы можно использовать популярную технику для концентрации на задаче pomodoro. «Помогает техника pomodoro: когда ставится таймер на 25 минут на рабочий блок, на 5 минут перерыва, и через каждые четыре блока делается перерыв подлиннее — на 15 минут. Конкретную продолжительность блоков работы и отдыха, конечно, можно подстроить под себя», – советует Илья Молтянинов.
8. Будьте на связи. Казалось бы, прописная, но очень важная истина для всех «удаленщиков». Если в офисе вы всегда перед глазами у коллег и босса, то пропадая с радаров без предупреждения, вы рискуете не только повысить уровень тревожности у других членов команды, но и создать реальные проблемы в рабочих процессах. Поверьте – именно тогда, когда вы решили выйти в парк на пробежку среди дня, никому не сообщив, случится аврал, пожар, что-то важное и срочное. Лучше заранее обозначить коллегам, когда у вас перерывы, а если случилось что-то внезапное, в любом случае предупредить о своем отсутствии.
9. Обедайте по расписанию и старайтесь не превращать перекусы в непрерывный прием пищи. По возможности, не ешьте за компьютером. Это не только расхолаживает и отвлекает, но и вредит здоровью. «Обеденный перерыв лучше делать в те же самые временные промежутки, что и на работе, чтобы не было сбоя в функционировании желудочно-кишечного тракта, который уже привык к определенному режиму. <…> Для приема пищи должна быть отведена особая зона. Другой важный момент – когда человек принимает пищу, он все-таки должен быть сосредоточен на еде. Если он отвлекается на телефонные разговоры, просмотр телевизора, выполнение своей работы – нарушается функционирование желудочно-кишечного тракта. Также человек может перестать контролировать количество съеденной пищи», – объясняет Главный внештатный специалист по медицине труда Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга, доцент кафедры госпитальной терапии СПбГУ Татьяна Веселова.
10. Разминайтесь. Эксперты сходятся в том, что при удаленной работе перерывы необходимы так же, как и в офисе. И лучше всего в эти паузы – размяться или пройтись. «Независимо от того, где человек работает – на территории работодателя или дома, рекомендуется каждый час делать пятиминутные паузы, чтобы встать и походить. Это профилактика застойных явлений в тазу и неприятных последствий со стороны опорно-двигательной системы – костей, суставов, мышц. В этот пятиминутный перерыв можно выпить стакан воды либо теплого чая. Для того чтобы не забывать про паузы, можно поставить напоминание в смартфоне», – советует Татьяна Веселова.
Источник изображения: upklyak
