Нотариат в «цифре» – гарант стабильности и транспарентности гражданского оборота

В современном мире решающим фактором успеха становится эффективное управление временем и информацией. Цифровизация проникла практически во все сферы деятельности человека и предъявляет свои жесткие требования, в том числе к скорости и защищенности гражданского оборота. Электронный формат документов завоевывает все большую популярность, многие организации и структуры переходят от бумаги к «цифре» – это позволяет не только значительно сократить финансовые и временные затраты на совершение сделок и юридически значимых действий, но и обеспечить достоверность и сохранность необходимой правовой информации.
Время прочтения: 6 минут

При этом информационные технологии сами по себе не способны гарантировать безопасность и законность гражданских правоотношений в цифровой среде: такие гарантии невозможно обеспечить только с помощью информационных систем. Помимо вопросов достоверной идентификации участников гражданского оборота, на первый план выходят проблемы проверки действительного волеизъявления сторон правоотношений и понимания ими юридических последствий своих действий. Все это непосредственно влияет на оспоримость сделок и юрисдикционных актов, равно как и на достоверность сведений государственных реестров.

«Цифровой» нотариат

В условиях новых рисков роль нотариуса в обеспечении стабильности и прозрачности гражданского оборота только возрастает, и нотариат успешно отвечает на вызовы нового времени. Созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система нотариата перевела на новый уровень не только качество нотариальных услуг, но и степень защиты информации, обеспечив одновременно доступ к юридически значимым сведениям.

Через ЕИС нотариусы взаимодействуют с органами государственной власти и другими организациями, что позволяет им в автоматизированном режиме по запросам получать необходимые сведения для совершения нотариальных действий, проводить проверки представленных документов, а также передавать соответствующие данные органам государственной власти.

Кроме того, ЕИС стала основой для общедоступных онлайн-сервисов: реестра уведомлений о залоге движимого имущества, сервиса проверки доверенностей и сервиса поиска наследственных дел. Эти онлайн-ресурсы пользуются большим спросом у граждан, выступая в качестве быстрого и надежного инструмента проверки юридически значимой информации.

Быстро, удобно, достоверно

Реестр уведомлений о залоге движимого имущества был создан для борьбы с мошенничеством на вторичном рынке автомобилей, основанном на перепродаже кредитных транспортных средств. В результате реестр помог не только защитить права огромного числа добросовестных приобретателей автотранспорта, но и стал эффективным регулятором залоговых отношений в корпоративной сфере.

Электронный реестр нотариально удостоверенных доверенностей позволяет проверить статус доверенности на основании ее реквизитов. Если доверенность действительно удостоверялась у того или иного нотариуса, система выдаст подтверждающую информацию. Если доверитель ранее отменил документ, сервис нотариата также покажет эти сведения с указанием даты отмены: это позволяет моментально выявить фальшивый документ и оградить себя от имущественных отношений с недобросовестными лицами.

Благодаря публичному реестру наследственных дел граждане могут в режиме онлайн осуществить поиск наследственного дела, а также нотариуса, в чьем производстве это дело находится, что значительно упрощает процедуру принятия наследства.

Помимо этого, нотариусы Российской Федерации перешли на регистрацию всех нотариальных действий в ЕИС, что обеспечивает защиту, аутентичность и достоверность нотариального акта.

Еще одним важным шагом на пути развития цифрового нотариата стало закрепление за нотариусом обязанности при удостоверении сделки направить в Росреестр удостоверенный им пакет документов для регистрации сделки в электронном виде. Росреестр, в свою очередь, должен зарегистрировать право по таким документам в течение одного дня. Таким образом нотариус предоставляет гражданам услуги в режиме «одного окна», гарантируя не только повышенную правовую защищенность сделки, но и комфортный и быстрый сервис.

Электронная подпись – понятно и привычно

C недавнего времени граждане получили возможность оформить у нотариуса документы в электронном виде без бумажного аналога, с использованием простой электронной подписи, созданной на специальном планшете. Нотариус, таким образом, обеспечивает точную идентификацию личности обратившегося к нему гражданина и подтверждает соответствие его воли волеизъявлению. Проставление подписи на цифровом планшете – наиболее удобный и понятный способ «подписать» документ в электронном виде, который при этом исключает способы возможной подделки, как, например, в случаях, когда для простой электронной подписи используются логин и пароль, смс с кодом и так далее.

Современный электронный нотариат уже сегодня позволяет существенно упростить создание и оборот цифровых документов, дает гражданам и бизнесу принципиально иные скорость и степень удобства совершения многих юридически значимых действий, при этом обеспечивая безопасность участников «электронного» гражданского оборота.

Следующий этап развития электронного нотариата в рамках национальной программы «Цифровая экономика» связан с расширением перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в удаленном виде через подачу заявления в электронной форме, а также предполагает введение в российскую практику дистанционного удостоверения сделок с участием нескольких нотариусов из разных регионов. Соответствующий законопроект принят Государственной Думой Российской Федерации.

Рекомендуем

Статья

Цифровизация нотариата: итоги и перспективы развития

19 июня в Астане прошла Международная научно-практическая конференция «Нотариат в современном обществе: конституционные гарантии и вызовы времени». Эксперты из 11 стран обсудили цифровизацию института, защиту прав граждан и новые технологии в нотариальной деятельности. Подробнее читайте в материале «Сферы».

Авторский взгляд

Реформа нотариата: новые правила игры

В новом проекте федерального закона «О нотариате и нотариальной деятельности в Российской Федерации», разработанном Минюстом, предлагается исключить совместную компетенцию министерства и Федеральной нотариальной палаты (ФНП) в принятии подзаконных актов. Сейчас ключевые нормативные акты в сфере нотариата требуют согласования с профильным сообществом. Однако, по мнению Минюста, это приводит к блокировке важных инициатив ведомства. Если законопроект будет принят, министерство получит исключительное право регулирования нотариальной деятельности. Заявляется, что реформа направлена на ускорение принятия решений. При этом она вызывает дебаты между заинтересованными сторонами. Подробнее о реформе в авторской колонке для «Сферы» рассказала юрист с 20-летним стажем, предприниматель, эксперт по правовому сопровождению бизнеса Татьяна Ваганова.

Статья

Как QR-код защищает нотариальные документы от фальсификации

В прошлом году более 100 тысяч россиян смогли всего за несколько секунд проверить подлинность выданных им нотариальных документов с помощью камеры на своем мобильном телефоне. Дело в том, что эти бумаги с 2021 года маркируются особым образом — в правом нижнем углу проставляется QR-код. Насколько защищён этот «чёрный квадрат» от подделки? Какие документы подлежат обязательному маркированию? И какая информация зашифрована в QR-коде? Читайте в материале «Сферы».

Нужно хоть что-то написать