Контрактный менеджмент как бизнес-функция
Контрактный менеджмент - это эффективная самостоятельная бизнес-функция, которая давно и успешно функционирует в западных компаниях. Эта функция включает в себя элементы юриспруденции, проектного управления, финансового контроля, необходимости взаимодействия с заказчиком и поставщиками, с функцией продаж и закупок.
Почему же функция давно существует в западной модели бизнеса, и только сейчас становится востребованной в России? Коммерческие отношения на западе чаще строятся на долгосрочном планировании, и на желании сторон отношений решать вопросы «по мере их поступления», а не на стадии претензий и судов. Судиться в западных странах долго и дорого (и с точки зрения судебных издержек, и с точки зрения стоимости ресурсов и времени, потраченного на ведение судебной работы), помимо этого, «судебная история» компании часто плохо отражается на бизнес-репутации. По мнению западных управленцев, гораздо эффективнее бросить максимальные усилия на решение/устранение вопросов в стадии исполнения проекта, на ежедневной основе, а не «расхлебывать» в конце проекта последствия пассивного отношения к «текущим» вопросам.
Но возникает вопрос, кто должен решать вопросы в соответствии с контрактом на ежедневной основе: профильные подразделения, финансовый отдел, юристы? Все эти функции заняты своими прямыми задачами и нести дополнительную нагрузку не в состоянии, в силу отсутствия как времени, так и квалификации. Не стоит забывать также, что один вопрос может затрагивать деятельность нескольких подразделений, но в конечном итоге, ответ и решения можно найти в одном источнике - договоре.
Вот по этой причине контрактный менеджер с юридическим опытом и выступает абсолютно незаменимым лицом.
Контрактный менеджер как раз и является тем связующим звеном, и генерирующей силой в решении ежедневных спорных вопросов на проекте. Большим преимуществом контрактного менеджера-юриста является знание контракта, основного документа, которым регулируется отношения сторон. Только представьте, что на крупных проектах (скажем, в строительной, телекоммуникационной или нефте-газовой отрасли) «контракт» - это многочисленные тома контрактных документов. Тысячи страниц.
В западных компаниях поняли важность, эффективность и окупаемость этой функции, и активно используют ее во благо бизнеса.
В настоящее время России, в условиях пост-кризисной экономики, когда компании нацелены на сохранение денежных средств и на максимальное получение прибыли, собственники и управленцы бизнеса начали обращаться к опыту зарубежных коллег и внедрять функцию контрактного менеджмента.
Может ли юрист-договорник исполнять функцию контрактного менеджера?
Юрист-договорник, в российском понимании этой функции, активно вовлечен в составление договора, проверку договора на предмет рисков, в переговоры с контрагентами. Однако, на стадии исполнения проекта, на ежедневной основе, юрист-договорник, как правило, не участвует.
Именно контрактный менеджер на стадии исполнения проекта, является основным консультантом по всем вопросам, связанным с контрактом.
Контрактный менеджер не просто дает консультации, но и руководит проведением своих консультаций в жизнь. Контрактный менеджер осуществляет активное взаимодействие как с внутренними подразделениями компании, так и с внешними партнерами (заказчиком, поставщиками, консультантами и др.).
Обладая прекрасными навыками коммуникации и лидерскими качествами, контрактный менеджер помогает «выжать» из проекта максимальную прибыль и сократить необоснованные потери. Фактически, контрактный менеджер является «правой рукой» директора проекта, управленцем с юридическим бэкграундом.
Контрактный менеджмент на жизненном цикле проекта
Контрактный менеджер вовлечен в проект с начала участия/объявления тендерa и до полного исполнения проекта. Обычно проект включает в себя следующие стадии: тендер-переговоры- составление договора (драфтинг) – подписание – исполнение – закрытие проекта/продление (в случае необходимости).
На каждой стадии проекта контрактный менеджер-юрист помогает проекту заработать больше в отношениях с заказчиком и избежать необоснованных потерь в отношениях с третьими лицами. Особенную важность участие контрактного менеджера приобретает на стадии исполнения проекта, а именно в части управления изменениями и связанными с ними платежами.
Контрактный менеджмент однозначно можно назвать профессией будущего, которая, будучи основанной на критическом мышлении, навыках коммуникации и взаимодействия и подкрепленной юридическими знаниями, переживет многие другие специальности.
