Беречь и хранить: какие документы спасут ваши права и сэкономят деньги

Есть бумаги, потеря которых доставит лишь небольшие неудобства, а есть такие документы, которые лучше хранить особенно тщательно. От них зависит сохранность имущества, ваши деньги и спокойствие в юридических вопросах. Мы разобрали, какие документы критично важны в жизни и для сделок.
Время прочтения: 7 минут

Все документы можно обобщенно разделить на три главные группы:

  • документы, подтверждающие личность;
  • документы о главных событиях в жизни;
  • документы на имущество.

Паспорт

Без него нельзя оформить доверенность, вступить в наследство, купить или продать квартиру  и т.д. Нотариусы всегда проверяют паспорт по базе МВД, чтобы убедиться, что он настоящий и не утерян.

Мошенники часто пытаются совершить сделку с недвижимостью, используя чужой или недействительный документ. Так, один из аферистов, будучи близнецом настоящего хозяина квартиры, украл его паспорт для продажи жилья. Инцидент был исчерпан благодаря бдительности нотариуса и действиям собственника, который сообщил о пропаже документов, а нотариус, проверив по базе, обнаружил это и заблокировал сделку.

Внутренний паспорт может быть заменен загранпаспортом (со спецотметками) или военным билетом. Иностранным гражданам без нотариального перевода удостоверений личности дорога к нотариусу закрыта.

Свидетельства из ЗАГСа

Это свидетельства о рождении, браке, разводе, перемене имени или смерти. Они требуются, если необходимо:

  • оформить сделку на ребенка;
  • доказать родство;
  • составить брачного договора;
  • заключить соглашение об алиментах.

Сейчас нотариус может сам запросить ряд справок в электронном виде. Но оригиналы или копии выручают, если нужно восстановить сложную цепочку родства (например, для двоюродной сестры) или если человек много раз менял имя и фамилию. Старые советские свидетельства, которые сохранились от прежних поколений, могут отсутствовать в электронных базах, так что их нужно хранить особенно бережно.

Документы на имущество

К этой категории относится все, что подтверждает право собственности на квартиру, дом или земельный участок. Это договоры купли-продажи, дарения, свидетельства о наследстве и т.д.

Современная выписка из ЕГРН подтверждает текущего собственника. Однако в старых договорах может содержаться важная информация. Например, о лицах, отказавшихся от приватизации, или людях, имеющих право пожизненного проживания в квартире.

Многие из этих документов сейчас хранятся в Росреестре в электронном виде. Но если возникнет спор и понадобится почерковедческая экспертиза, без бумажного оригинала не обойтись. Также далеко не все старые свидетельства, особенно выданные до 1998 года, внесены в базы. Встречаются и совсем уникальные бумаги, например, купчие с сургучными печатями XIX века.

Даже если имущество продано, некоторые документы важно хранить. Например, документы о выплате пая докажут, что жилье было приобретено до брака, а значит, не подлежит разделу при разводе. Также стоит сохранять правоустанавливающие документы на проданные объекты.

Классический пример: после продажи квартиры налоговая инспекция рассчитала налог с полной суммы сделки, так как в ЕГРН дата регистрации права собственности значилась как недавняя. Однако собственники с помощью старых договоров сумели подтвердить длительный срок владения. Это позволило избежать переплат.

А вот выписки из ЕГРН хранить не обязательно — они быстро устаревают. Всегда можно запросить свежую. Если сделку удостоверял нотариус, то полный комплект документов хранится в его архиве бессрочно, и в случае утери можно запросить заверенную копию.

Нотариус по скидке

Кроме того, вступили в силу поправки в Налоговый кодекс, расширяющие льготы для граждан при обращении к нотариусам. Теперь при удостоверении договора дарения недвижимости близким родственникам (супругам, родителям, детям и др.) предоставляется скидка 50% на федеральный тариф. Это особенно актуально, поскольку с января 2025 года такая форма сделки стала обязательной, что призвано защитить дарителей от недобросовестных действий даже со стороны семьи. Нотариус проводит комплексные проверки, разъясняет последствия сделки и обеспечивает безопасность операции.

Помимо этой скидки, существует широкий перечень льгот для различных категорий граждан: инвалидов, ветеранов, несовершеннолетних и т.д. Они могут частично или полностью освобождаться от уплаты тарифов. Важно, что нотариус несет полную имущественную ответственность за свои действия, даже если они осуществляются со скидкой или бесплатно.

Оформление дарения у нотариуса включает два платежа: федеральный (0,5% от суммы сделки, макс. 20 000 руб.) и региональный (устанавливается субъектом РФ). Для москвичей, дарящих недвижимость близкому родственнику, с учетом 50% скидки на федеральный тариф, итоговая стоимость услуги составит не более 17 000 рублей.

Все свое ношу с собой?

Нотариус обладает широкими полномочиями по самостоятельному запросу необходимых сведений. Классический пример — оформление наследства, когда у заявителя нет на руках никаких документов, кроме паспорта.

Благодаря электронному взаимодействию с госорганами, нотариус в сжатые сроки может получить из ЗАГСа свидетельства, подтверждающие родство, из Росреестра — данные о недвижимости, а из банков — информацию о счетах наследодателя. Это позволяет разрешить даже самые затруднительные случаи и избавляет граждан от необходимости ходить по инстанциям.

Но и есть те документы, которые все же придется принести самим:

  • диплом переводчика (если он нужен);
  • решение органов опеки, справки об инвалидности для льготы;
  • согласие банка на продажу квартиры в ипотеке и некоторые другие.

Впрочем, в большинстве случаев нотариус делает всю основную работу по запросу документов.


Изображение создано Freepik, www.freepik.com

Рекомендуем

Статья

Обоюдные неудобства? Что ждет рынок недвижимости после изменения закона о ЕГРН

В России перестали предоставлять третьим лицам сведения о собственниках в выписке из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). С 1 марта эти данные доступны только с согласия владельцев объектов. ФИО и дату рождения собственника может видеть только он сам, его супруга или супруг, а также некоторые сотрудники госорганов и нотариусы. Кого в первую очередь затронет нововведение и какие сложности новый закон несет рынку недвижимости — «Сфера» собрала мнения экспертов.

Статья

Ваш паспорт недействителен: в каких случаях такое может произойти?

Буква «ё» вместо «е», в строке «место рождения» Санкт-Петербург вместо Ленинграда или сокращение «г.» вместо «гор.» — неочевидных ошибок, которые могут сделать ваш паспорт недействительным, масса. Как их избежать и что будет, если вы получите неправильный документ в паспортном столе, разбирались вместе с экспертами «Сферы».

Статья

Жалкая копия: спасет ли цифровизация владельцев бумажных паспортов от аферистов?

Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность. Его обязаны иметь все россияне, а потеря столь важного документа может обернуться для человека штрафом или… незапланированной свадьбой. Ярким примером служит недавняя история с иностранцем и жительницей Петербурга. Находчивый мужчина либо выкрал, либо нашел документ девушки, и тут же побежал с ним в ЗАГС регистрировать брак. Махинация раскрылась, когда девушка пришла оформлять новый паспорт. «Сфера» поговорила с экспертами и выяснила, как такая ситуация вообще могла произойти.

Нужно хоть что-то написать