Все документы можно обобщенно разделить на три главные группы:
- документы, подтверждающие личность;
- документы о главных событиях в жизни;
- документы на имущество.
Паспорт
Без него нельзя оформить доверенность, вступить в наследство, купить или продать квартиру и т.д. Нотариусы всегда проверяют паспорт по базе МВД, чтобы убедиться, что он настоящий и не утерян.
Мошенники часто пытаются совершить сделку с недвижимостью, используя чужой или недействительный документ. Так, один из аферистов, будучи близнецом настоящего хозяина квартиры, украл его паспорт для продажи жилья. Инцидент был исчерпан благодаря бдительности нотариуса и действиям собственника, который сообщил о пропаже документов, а нотариус, проверив по базе, обнаружил это и заблокировал сделку.
Внутренний паспорт может быть заменен загранпаспортом (со спецотметками) или военным билетом. Иностранным гражданам без нотариального перевода удостоверений личности дорога к нотариусу закрыта.
Свидетельства из ЗАГСа
Это свидетельства о рождении, браке, разводе, перемене имени или смерти. Они требуются, если необходимо:
- оформить сделку на ребенка;
- доказать родство;
- составить брачного договора;
- заключить соглашение об алиментах.
Сейчас нотариус может сам запросить ряд справок в электронном виде. Но оригиналы или копии выручают, если нужно восстановить сложную цепочку родства (например, для двоюродной сестры) или если человек много раз менял имя и фамилию. Старые советские свидетельства, которые сохранились от прежних поколений, могут отсутствовать в электронных базах, так что их нужно хранить особенно бережно.
Документы на имущество
К этой категории относится все, что подтверждает право собственности на квартиру, дом или земельный участок. Это договоры купли-продажи, дарения, свидетельства о наследстве и т.д.
Современная выписка из ЕГРН подтверждает текущего собственника. Однако в старых договорах может содержаться важная информация. Например, о лицах, отказавшихся от приватизации, или людях, имеющих право пожизненного проживания в квартире.
Многие из этих документов сейчас хранятся в Росреестре в электронном виде. Но если возникнет спор и понадобится почерковедческая экспертиза, без бумажного оригинала не обойтись. Также далеко не все старые свидетельства, особенно выданные до 1998 года, внесены в базы. Встречаются и совсем уникальные бумаги, например, купчие с сургучными печатями XIX века.
Даже если имущество продано, некоторые документы важно хранить. Например, документы о выплате пая докажут, что жилье было приобретено до брака, а значит, не подлежит разделу при разводе. Также стоит сохранять правоустанавливающие документы на проданные объекты.
Классический пример: после продажи квартиры налоговая инспекция рассчитала налог с полной суммы сделки, так как в ЕГРН дата регистрации права собственности значилась как недавняя. Однако собственники с помощью старых договоров сумели подтвердить длительный срок владения. Это позволило избежать переплат.
А вот выписки из ЕГРН хранить не обязательно — они быстро устаревают. Всегда можно запросить свежую. Если сделку удостоверял нотариус, то полный комплект документов хранится в его архиве бессрочно, и в случае утери можно запросить заверенную копию.
Нотариус по скидке
Кроме того, вступили в силу поправки в Налоговый кодекс, расширяющие льготы для граждан при обращении к нотариусам. Теперь при удостоверении договора дарения недвижимости близким родственникам (супругам, родителям, детям и др.) предоставляется скидка 50% на федеральный тариф. Это особенно актуально, поскольку с января 2025 года такая форма сделки стала обязательной, что призвано защитить дарителей от недобросовестных действий даже со стороны семьи. Нотариус проводит комплексные проверки, разъясняет последствия сделки и обеспечивает безопасность операции.
Помимо этой скидки, существует широкий перечень льгот для различных категорий граждан: инвалидов, ветеранов, несовершеннолетних и т.д. Они могут частично или полностью освобождаться от уплаты тарифов. Важно, что нотариус несет полную имущественную ответственность за свои действия, даже если они осуществляются со скидкой или бесплатно.
Оформление дарения у нотариуса включает два платежа: федеральный (0,5% от суммы сделки, макс. 20 000 руб.) и региональный (устанавливается субъектом РФ). Для москвичей, дарящих недвижимость близкому родственнику, с учетом 50% скидки на федеральный тариф, итоговая стоимость услуги составит не более 17 000 рублей.
Все свое ношу с собой?
Нотариус обладает широкими полномочиями по самостоятельному запросу необходимых сведений. Классический пример — оформление наследства, когда у заявителя нет на руках никаких документов, кроме паспорта.
Благодаря электронному взаимодействию с госорганами, нотариус в сжатые сроки может получить из ЗАГСа свидетельства, подтверждающие родство, из Росреестра — данные о недвижимости, а из банков — информацию о счетах наследодателя. Это позволяет разрешить даже самые затруднительные случаи и избавляет граждан от необходимости ходить по инстанциям.
Но и есть те документы, которые все же придется принести самим:
- диплом переводчика (если он нужен);
- решение органов опеки, справки об инвалидности для льготы;
- согласие банка на продажу квартиры в ипотеке и некоторые другие.
Впрочем, в большинстве случаев нотариус делает всю основную работу по запросу документов.
Изображение создано Freepik, www.freepik.com
