Как юристу вести переписку по электронной почте на английском языке: основные правила и рекомендации

Софья Олеговна Баринова подробно рассматривает приемы по оформлению и структурированию следующих элементов электронного сообщения:
1. Тема сообщения (Subject field / Subject line)
2. Обращение (Salutation)
3. Вступление (Introduction)

Как следует обратиться к адресату, с которым у Вас уже был опыт общения? Как правильно ссылаться на предыдущую коммуникацию? Лектор рассказывает о стандартных выражениях, которые позволят Вам поблагодарить адресата за письмо или встречу.

Лектор предоставляет фразы, которые можно использовать, если Ваше общение происходит впервые и Вам необходимо представить себя собеседнику. Необходимо ли отвечать на письмо, если в данный момент у Вас нет достаточных данных для ответа на все возникшие вопросы? Как правильно уведомить адресата о вложенных файлах и направить запрос о подтверждении их получения?

Лектор продолжает рассматривать структуру функционального типа электронных сообщений, разбирая построение основной части 

4. Основная часть (Main body)
5. Заключение (Conclusion)
6. Заключительная формула вежливости (Complimentary close)
7. Подпись / Имя и контактная информация (Name and contact information)
8. Оговорка о конфиденциальности (Disclaimer / Confidentiality conditions)

Как правильно закончить электронное сообщение? Какой особый языковой прием можно использовать для того, чтобы попросить о чем-либо клиента или коллегу? Как вежливо напомнить о предстоящем звонке и встрече? Какие заключительные формулы вежливости наиболее часто используются на практике?

Кроме того, подробно анализируется контактная информация и подпись, а также важность использования дисклеймеров в сообщениях, которые пишут юристы.

Лектор уделяет внимание основной части электронного сообщения - структуре и логике ее построения.
Рассказывается об изменениях в современном юридическом английском языке, о правилах Plain English: об истории их возникновения, о реформах, о предпосылках к возникновению и цели создания, а также о принятии стандартов Plain English на законодательном уровне в разных странах.
Особое внимание лектор уделяет построению правовой аргументации на юридическом английском языке и методике IRAC, грамотному формированию ответа на вопрос и пояснению позиций.

Что необходимо учитывать при создании электронного сообщения и как сделать его удобным для восприятия адресатом?
Подробно рассматривается содержание параграфов и структуры письма, формулирование основной сути послания, использование навигационных элементов, порядок аргументации правовой позиции, а также изучается применение страдательного и активного залогов - правила использования, их преимущества и недостатки.
Лектор рассматривает необходимость наличия в электронном сообщении субстантивации, на примере показывает, как можно избавиться от номинализации.
Софья Олеговна Баринова обращает внимание слушателей на правильное употребление предлогов и написание двойных отрицаний. Отдельно эксперт подчеркивает отсутствие необходимости использовать узкоспециальные юридические термины или латинские выражения, архаической лексики и старомодных слов - дуплетов и триплетов.

Как грамотно использовать прилагательные, наречия и оценочные слова в юридическом письме на английском языке?
Лектор рассказывает о правилах написания модальных глаголов, использовании заглавных букв и призывает не использовать разговорные и слэнговые слова в деловой переписке.

Софья Олеговна Баринова подробно рассматривает правила ввода и использования условных терминов, и такие часто встречающиеся ошибки, как использование артиклей и синтаксис при построении предложений на английском языке.
Особое внимание уделено построению предложений с глаголами suggest и recommend.