Цифровизация нотариата: итоги и перспективы развития

19 июня в Астане прошла Международная научно-практическая конференция «Нотариат в современном обществе: конституционные гарантии и вызовы времени». Эксперты из 11 стран обсудили цифровизацию института, защиту прав граждан и новые технологии в нотариальной деятельности. Подробнее читайте в материале «Сферы».

Время прочтения: 3 минуты

Редакция портала Сфера

Российский нотариат: ставка на эффективность

Президент Федеральной нотариальной палаты РФ Константин Корсик рассказал о ключевых достижениях цифровизации нотариата. Основой преобразований стала Единая информационная система (ЕИС), запущенная в 2014 году. Сегодня в ней содержится более 350 млн записей, а публичные онлайн-сервисы нотариата ежегодно обрабатывают свыше 85 млн запросов.

Благодаря интеграции с государственными органами (Росреестр, Федеральная налоговая служба, Министерство внутренних дел, Центральный банк и другие) срок регистрации прав по нотариальным документам сократился с 30 дней до 4 часов. Также развивается электронный документооборот: нотариусы могут удостоверять документы в цифровом формате или переводить бумажные в электронные. Ежегодно за такой услугой обращаются более 4 млн заявителей.

С 2020 года в России доступны удаленные нотариальные действия, а число дистанционных сделок с недвижимостью за прошлый год выросло на 59%. Константин Корсик отметил перспективу трансграничных нотариальных услуг, включая корпоративный сектор.

По данным ВЦИОМ, 91% граждан и 94% бизнеса довольны цифровыми сервисами нотариата, а 63% отметили ускорение процедур за последние 5 лет.

Новые инициативы и опыт коллег

В планах:

подключение к реестру ЗАГСадля блокировки доверенностей умерших;
расширение исполнительной надписи нотариусав сфере ЖКХ;
выдача машиночитаемых свидетельств о наследстве;
перевод регистрации прав в онлайн-формат;
возможность удостоверения юридически значимых фактов(например, исправление ошибок в персональных данных без суда).

Что касается опыта других стран, в Белоруссии, например, делают акцент на социальную направленность и цифровизацию нотариата. В Азербайджане нотариат используют как инструмент снижения правонарушений через превентивную защиту прав.

Можно сделать вывод, что цифровизация нотариата упрощает процессы, сокращает сроки и повышает безопасность сделок. А международный обмен опытом помогает синхронизировать стандарты и расширять возможности граждан в цифровую эпоху.

Изображение создано Freepik, www.freepik.com

Рекомендуем

Авторский взгляд

Реформа нотариата: новые правила игры

В новом проекте федерального закона «О нотариате и нотариальной деятельности в Российской Федерации», разработанном Минюстом, предлагается исключить совместную компетенцию министерства и Федеральной нотариальной палаты (ФНП) в принятии подзаконных актов. Сейчас ключевые нормативные акты в сфере нотариата требуют согласования с профильным сообществом. Однако, по мнению Минюста, это приводит к блокировке важных инициатив ведомства. Если законопроект будет принят, министерство получит исключительное право регулирования нотариальной деятельности. Заявляется, что реформа направлена на ускорение принятия решений. При этом она вызывает дебаты между заинтересованными сторонами. Подробнее о реформе в авторской колонке для «Сферы» рассказала юрист с 20-летним стажем, предприниматель, эксперт по правовому сопровождению бизнеса Татьяна Ваганова.

Статья

Как QR-код защищает нотариальные документы от фальсификации

В прошлом году более 100 тысяч россиян смогли всего за несколько секунд проверить подлинность выданных им нотариальных документов с помощью камеры на своем мобильном телефоне. Дело в том, что эти бумаги с 2021 года маркируются особым образом — в правом нижнем углу проставляется QR-код. Насколько защищён этот «чёрный квадрат» от подделки? Какие документы подлежат обязательному маркированию? И какая информация зашифрована в QR-коде? Читайте в материале «Сферы».

Статья

Лицензия под вопросом: за что нотариусы могут лишиться права работать

Даже опытные нотариусы могут лишиться лицензии – за нарушение закона, профессиональных стандартов и этических норм. При каких обстоятельствах специалисту грозит безработица, читайте в материале «Сферы».