29 декабря 2020 года вступили в силу изменения в законодательстве (Федеральный закон № 480-ФЗ), которые позволили оформлять нотариальные документы онлайн. Теперь можно, например, передать документы на хранение, получить электронные аналоги бумаг и совершить некоторые другие действия удаленно.
Начиная с 2021 года можно заключать дистанционные сделки, когда стороны находятся у разных нотариусов в разных городах. С тех пор спрос на онлайн-нотариат растет ежегодно. Так, в 2025 году запросов на выдачу выписок из ЕГРН стало больше на 134% по сравнению с аналогичным периодом 2024 года.
13 разных услуг
Удаленный формат позволяет получить услуги нотариуса в любое время, независимо от загруженности контор или расстояния до них. Это особенно ценно для жителей отдаленных районов, маломобильных граждан и занятых предпринимателей. Удаленно можно совершить 13 видов нотариальных действий, если они не нарушают права третьих лиц. В их числе:
- выписка из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
- свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
- исполнительная надпись для взыскания задолженности (по кредитам и др.);
- принятие на хранение/депонирование электронных документов или безналичных денег;
- обеспечение доказательств (осмотр сайтов, переписок в интернете);
- передача электронных документов другим физическим или юридическим лицам;
- изменение формата документа с сохранением его юридической силы.
Документы на другого
Удаленно у нотариуса, например, можно запросить выписку из ЕГРН, в том числе в отношении другого человека. Но для этого у того, кто ее запрашивает, должны быть веские основания. К таким относится, например, наличие предварительного договора купли-продажи недвижимости. В ином случае придет отказ.
Также дистанционно можно отдать в цифровой «сейф» нотариуса на хранение электронные документы. Это могут быть как личные данные и пароли от криптокошельков, так и базы данных, авторские произведения и прочее.
Но есть важный нюанс. Удаленно (полностью онлайн) нельзя оформить документы, требующие проверки воли и дееспособности заявителя, например, завещание или доверенность. Для таких действий по-прежнему необходимо личное присутствие у нотариуса.
Как воспользоваться услугой
- Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Федеральной нотариальной палаты через «Госуслуги».
- Выберите нужное нотариальное действие и заполните заявку, указав необходимые данные (например, ссылку на сайт для фиксации информации).
- Оплатите услугу. Стоимость едина для всей страны и состоит из фиксированных федерального и регионального тарифов.
- В течение пяти рабочих дней нотариус выполнит действие, запросит дополнительные сведения или вы получите обоснованный отказ.
- Готовый электронный документ появится в личном кабинете. При необходимости его можно распечатать в любой нотариальной конторе.
Важно помнить: онлайн-формат облегчает процесс обращения, но не условия предоставления сведений. Нотариус точно так же запрашивает необходимые документы и проверяет их. К примеру, если в онлайн-заявке не приложить однозначные письменные доказательства своего права на получение информации, последует отказ.
Изображение создано Freepik, www.freepik.com
