Три кита
В корпоративных отношениях нотариус играет ключевую роль в обеспечении легитимности решений, принятых органами управления, и стабильности хозяйственной деятельности.
Во-первых, он удостоверяет протоколы общих собраний участников (акционеров), советов директоров по значимым вопросам (изменение устава, уставного капитала, избрание органов, крупные сделки), что подтверждает их действительность (ст. 67.1 ГК РФ).
Во-вторых, нотариус присутствует при подписании особенно важных для компании сделок:
- сделки с долями в уставном капитале – купля-продажа, залог, мена (бартер), дарение;
- корпоративные договоры – проверяет правомочия сторон, отсутствие обременений, соблюдение преимущественного права покупки других участников.
В-третьих, нотариус может принимать на хранение важные корпоративные бумаги, а также осуществляет многие другие функции.
На сопровождении
Нотариальное сопровождение сделки обеспечивает её законность и юридическую чистоту. Оно включает следующие этапы:
- Консультация: разъяснение целей, правовых последствий и предоставление списка необходимых документов.
- Сбор и анализ: проверка подлинности, актуальности, отсутствия обременений в бумагах.
- Удостоверение (право- и дее-) способности сторон совершать сделку и проверка полномочий представителей.
- Подтверждение добровольности сделки без принуждения или заблуждения в целях предотвращения последующего оспаривания.
- Составление проекта договора: разработка или корректировка в соответствии с законом и защитой интересов сторон.
- Удостоверение сделки: оглашение, подписание, проставление удостоверительной надписи, регистрация в реестре и направление на госрегистрацию (при необходимости).
Отдельно хочу обратить внимание на ООО - отчуждение долей в хозяйственном обществе возможно лишь в присутствии нотариуса (п. 11 ст. 21 «Закона об ООО»). Это требование введено для предотвращения рейдерства, обеспечения достоверности сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), защиты прав участников (особенно преимущественного права покупки), а также повышения публичности и прозрачности сделки.
Право онлайн
Нотариус может присутствовать на собрании дистанционно через видеоконференцсвязь (ВКС), которая обеспечивает визуальный и аудиоконтакт со всеми участниками.
На основании своих наблюдений и фиксации хода собрания, нотариус составляет протокол, в котором удостоверяет: дату, время и место проведения собрания, состав участников, вопросы повестки дня, результаты голосования по каждому вопросу, принятые решения.
Нотариальное удостоверение протокола дистанционного собрания придает ему такую же юридическую силу, как и протоколу очного.
Доля в наследство
При наследовании действительно возникает множество сложностей как для наследников, так и для бизнеса. Так, первые могут не иметь полной информации о финансовом состоянии компании, ее долгах, активах и обязательствах, а также не знать рыночную стоимость доли. Кроме того, устав общества может содержать положения, ограничивающие переход долей/акций по наследству.
Для защиты наследников нотариус устанавливает круг лиц, претендующих на наследство, определяет наследственную массу, разъясняет права и обязанности и выдает свидетельство о праве на наследство. Он также может содействовать в независимой оценке стоимости доли/акций и разрешает споры между наследниками в случае их возникновения.
И бизнес находится в уязвимом положении, так как неопределенность состава участников может провоцировать множество разногласий и нарушение качественного управления компанией. Если устав предусматривает необходимость выкупа доли у наследников, это может стать финансовой нагрузкой для фирмы. Также могут возникнуть проблемы с конфиденциальностью.
В этом случае нотариус тщательно изучает устав ООО/АО на предмет наличия положений, касающихся перехода долей/акций по наследству. Во-вторых, обеспечивает соблюдение преимущественного права приобретения доли/акций и обеспечивает законность перехода прав. Он также уведомляет регистрирующие органы об актуальных сведениях о собственниках активов компании.
Изображение создано Freepik, www.freepik.com
